A VERSENY IDŐPONTJA: 2018. MÁJUS 01. Kedd

A VERSENY HELYSZÍNE: AJKA , RAJT/CÉL – JUBILEUMI PARK
RAJT: 09.30 ÓRAKOR

RENDEZŐ

Rendező: TovaFutók SE

VERSENYIRODA

Versenyiroda:   Ajka, Szabadság tér, Agóra (hétfő)

                         Ajka, Jubileumi park (kedd)

Nyitvatartás:

2018. április 30. hétfő 13.00 – 16.00 óráig
2018. május 01. kedd 07.30 – 09.00 óráig

Kérjük, amennyiben lehetséges vegye át csomagját vasárnap.

A rajtcsomagban:

  • rajtszám + chip
  • a verseny ajándéktárgya
  • szponzorok felajánlásai, kiadványai

TÁV

58 km

A rajtszámok eltérő alapszínűek lesznek, mely színek a különböző versenyszámokat jelölik majd. (Ajka-Pápa-Ajka versenyzők, Tour de Ajka versenyzői, Összetett táv versenyzői)

ÚTVONAL

Ajka Jubileumi park- Ajka belváros- Bakonygyepes- Noszlop- Bakonypölöske- Kup- Pápakovácsi- Pápa első körforgalom a fordító- Pápakovácsi- Kup- Bakonypölöske- Noszlop- Bakonygyepes- Ajkarendek- Ajka Jubileumi park

 

PÁLYA TÉRKÉP

APA táv 

  

RAJT / CÉL / KEZDÉSI IDŐPONTOK

A RAJT/CÉL az ajkai Jubileumi parkban lesz felépítve.

Kezdési időpontok

7.30 – 9.00 rajtszámok, chipek, rajtcsomag átvétele 

9.30 RAJT

CÉL: befutócsomagok átvétele, érmek átvétele

12.00 eredményhirdetés

16.30 tombolasorsolás

 

ÖLTÖZŐK / WC / ZUHANYZÁSI LEHETŐSÉG

Kristályfürdő Kemping területén lévő épületekben.

Versenyiroda: Jubileumi parkban.

IDŐMÉRÉS / CHIP

A chipes időméréssel nettó idő látható az eredménylistában.
A chipet a nyeregcsőre kell rögzíteni. (Eldobható). Letéti díj nincs. 

NEVEZÉSI DÍJAK / A NEVEZÉSEK HATÁRIDEJEI

HELYSZÍNI NEVEZÉS NINCS!!!

 

Nevezési időpontok

Nevezési díjak

 2017. november   – 2018. január 28.  4 500 Ft
 2018. január 29 – február 25.  5 000 Ft
 2018. február 26 – április 8. 6 000 Ft
 2018. április 9 – április 21. 8 000 Ft

Az ajkai székhellyel rendelkező sportegyesületek tagjai 10% kedvezménnyel fizethetnek!
A sávos nevezési díjak nem a regisztráció, hanem a nevezési díj befizetésének időpontjára vonatkoznak.

A versenyen csak a 14. életévüket betöltött versenyzők indulhatnak! (2004. ápr. 30. előtt születettek)

NEVEZÉS LEMONDÁSA

A befizetett nevezés időben, az előnevezés zárása előtt mondható csak le!!!

Erről a szervezőket írásban szükséges tájékoztatni (pentekz75@gmail.com) majd a visszakapott válaszlevél jelent kizárólag igazolást arra, hogy visszalépés miatt a Tovafutók jövő évi, 2019-es versenyére váljon érvényessé a nevezés. Ilyen esetben 2019-ben ismét kell nevezni, de természetesen nem kell díjat fizetni.

18 év alatti versenyzők a versenyre nevezéskor aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni.

 

A NEVEZÉSI DÍJ TARTALMAZZA

  • verseny emblémájával ellátott galléros póló
  • egyedi befutérem
  • ajándéktárgy
  • rajt és befutó csomagot
  • egészségügyi és rendőri biztosítást
  • chipes bruttó időmérést
  • ingyenes tusolási lehetőség, öltöző
  • sikeres célba érkezésnél a tombolán való részvétel.

HELYSZÍNI NEVEZÉS NINCS!

Online

www.tovafutok.hu weboldalon “Nevezés” menüpontra kattintva a Tovafutók saját neveztető rendszerében kell a regisztrációt és a nevezést elvégezni. 

Személyesen

Személyes nevezés 2017. november 15-től lehetséges a Bakony Sport Kerékpárüzlet és Szerviz (8400 Ajka, Petőfi u. 9-11.)
Nyitva tartás: Hétfő- péntek: 9.00-17.30  szombat 9.00-12.00.

A nevezési lapon lehetőség van kedvezményes ételjegy igénylésére (Bográcsgulyás vagy Bolognai Spagetti), amely beváltható a Tó vendéglőben (versenyközpont mellett). Az ételjegy árát a nevezési díjjal együtt kell rendezni, ára 700 Ft/db.

NEVEZÉSI DÍJ BEFIZETÉSE

Elektronikusan, a regisztrációt követően. A nevezési díjat az elektronikus rendszeren keresztül kell teljesíteni (kártyás fizetés). Hagyományos utalásra illetőleg a számlavezető pénzintézetnél pénztári befizetésre nincs lehetőség. 

KORCSOPORTOK / EREDMÉNYLISTA

A verseny eredménylistája a versenyt követő naptól lesz elérhető a weboldalon.
Az eredménylistában az alábbi korcsoportok szerint láthatók az eredmények.

Kategóriák:    K1: 2004-1988 között született férfi
                       K2: 1987-1969 között született férfi
                       K3: 1968-ban és előtte születettek férfi

                       K4: 2004-1988 között született nő
                       K5: 1987-1969 között született nő
                       K6: 1968-ban és előtte születettek nő

A nevezők megértését kérjük a “kevés” korcsoport miatt, de a verseny összetettsége nem tesz lehetővé további bontást!

SZINTIDŐ / KORHATÁR


Szintidő: 2 óra 30 perc 

Korhatár: 14 év (nem indulhat, az aki 2004. ápr 30-án vagy később született) 

18 év alatti versenyzők a rajtcsomag átvételekor aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatot kötelesek leadni.

DÍJAZÁS / ÉREM

Célba érkezéskor mindenki  befutóérmet kap. A korosztályos helyezettek, érem és oklevél díjazásban részesülnek.

Csapatverseny

Az Ajka-Pápa-Ajka versenyen meghirdetjük a csapatok versenyét. Azok az egyesületek (közösségek) akik legalább nyolc egyéni versenyzőt indítanak (az egyesület mezőben ugyanaz a szöveg szerepel) részt vesznek a csapatversenyben is. Értékelés: a csapatok legjobb nyolc versenyzőjének időeredménye összegzésre kerül és a legjobb három csapat külön kupát, míg a csapattagok oklevelet kapnak. 

VERSENYBÍRÓSÁG

A versenybíróság elnöke vezeti a versenyt, irányítja a versenybíróság munkáját és dönt az esetleges vitás kérdésekben. A versenybíróság tagjai Móricz Vilmos/elnök/, tagok: Bruzsa Katalin, Mayer Tamás, Dr. Péntek Zoltán.

PARKOLÁSI LEHETŐSÉG

A versenyközponthoz 3 parkoló is közel fekszik, ahol ingyenes a parkolás.
(Strandfürdő, Penny Market, Kórház parkolója)
Parkolók helye a térképen látható.

 

HIVATALOS VERSENYZÉSI FELTÉTELEK

A nevezési lap kitöltésével és aláírásával, illetve az online regisztrációval minden induló elfogadja a versenykiírásban foglaltakat, a versenybíróság közreműködését és betartja a verseny szabályait. Ezzel a versenyzők elismerik, hogy saját felelősségre indulnak a versenyen, és egészségi állapotuk megfelel a versenyen való részvétel feltételének.

VERSENYSZABÁLYOK

  • Könyöklő használata TILOS!
  • A versenyen minden felkészült kerékpáros rajthoz állhat, aki elfogadja a versenykiírásba foglalt feltételeket és betartja a versenyszabályzatot
  • A versenyből kizárásra kerül, aki rajtszám nélkül versenyez, vagy azt nem látható helyre rögzíti, eltakarja, összehajtja. Rajtszámot hátul jól látható módon kell viselni.
  • A pálya elhagyása, rövidítése kizárást von maga után.
  • A teljes távot nem teljesítő, a kijelölt útvonaltól eltérő, vagy egyéb – a versenyző társakkal szemben sportszerűtlen magatartást tanúsító versenyzők a versenyből kizárásra kerülnek.
  • Kizárásra kerül aki a nevezési lapot pontatlanul nem a valóságnak megfelelő adatokkal illetve hiányosan tölti ki.
  • A pálya útvonalán ellenőrző pontok kerülnek elhelyezésre, melyeknél a versenybírók ellenőrizhetik a versenyzők elhaladását, illetve részidejét.
  • Kísérő autó, kísérő kerékpár alkalmazása kizárólag csak a szervezők részére megengedett.
  • Az időmérés chipes rendszerrel történik, amelyet tartalmaz a nevezési díj, ezért külön fizetni nem kell.
  • A verseny színhelyein elhagyott értékekért, személyes tárgyakért nem vállalunk felelősséget.
  • Az esemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység csak a szervező előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető.
  • A rendező szervezési okok miatt fenntartja a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozza, a nevezést bármikor lezárja.
  • A szervező fenntartja az útvonal, a programok és az időpont változtatásának jogát.
  • A rendező fenntartja a jogot, hogy a versenyről és versenyzőkről fotót és filmet készítsen, melyek a továbbiakban a rendező tulajdonát képezik.
  • A versenyzőket semmilyen járművel nem lehet kísérni!!! A KRESZ-t és a zsűri, illetve a biztosító rendőrök utasításait kötelesek a versenyzők betartani!
  • A rendezvényen minden résztvevő a rendezők által biztosított rajtszámmal indul. A rajthelyet csak rajtszámmal lehet elfoglalni, a rajtszám nélkül indulni kívánókat nem engedik a rajtzónába a rendezők!
  • Az Ajka- Pápa- Ajka kerékpárversenyen mindenki saját felelősségére indulhat, a versenykiírás és közlekedési szabályok -KRESZ- betartása mellett.
  • A rendezvényen bukósisak viselése KÖTELEZŐ!
  • Az esetleges versenybalesetekért és a versenykiírás be nem tartásából bekövetkező, illetve egészségügyi okokból bekövetkezett balesetekért és sérülésekért a rendező semmiféle felelősséget nem vállal, kártérítésre nem kötelezhető.
  • A rendezvényen minden résztvevő köteles a rendező által biztosított reklámanyagot a felszerelésén, kerékpáron, elhelyezni.
  • Aki ennek nem tesz eleget, először figyelmeztetésben részesül, majd további vétség esetén a vétkes résztvevőt/-ket a versenyből kizárják!
  • Az on-line nevezés regisztrációs adatlapjának kitöltése önkéntes adatközlés. A versenyző annak kitöltésével kifejezetten hozzájárul, hogy a nevezési lapon szereplő adatait a rendező az esemény adatbázisában nyilvántartsa.
  • A rendezvényen készülő film és képanyagaiban, elektronikus és nyomtatott sajtóban valamint ezek reklámcélú felhasználásában a versenyző szerepelhet, ezért ellenszolgáltatást nem kérhet.
  • A versenyen mindenki saját felelősségére vesz részt.
  • A versenyzők a nevezéssel nyilatkoznak, hogy egészségesen és fizikailag felkészülten állnak rajthoz (szükség esetén az orvosi vizsgálatba beleegyezik, az orvos utasításait elfogadja).
  • Ha a fenti okokra vagy a versenykiírásban szereplő rendelkezések megszegésére visszavezethető vagy versenybaleset esetén bármilyen károsodás éri a versenyzőt, illetve rendezvénytől való távolmaradása esetén a rendezők felé követeléssel nem élhet.
  • Az on-line nevezés “elküldésével” a versenyző magára nézve kötelező érvényűnek fogadja a versenykiírást, egyben nyilatkozik arról, hogy annak elemeit ismeri és a verseny során betartja.
  • A rendezvény a jelen versenykiírás szabályai szerint kerül lebonyolításra.
  • A rajthelyet a versenyzők a rajt előtt 5 perccel kötelesek elfoglalni!
  • Ha szélsőségesen rossz időjárási körülmények miatt kell a versenyt lemondani, akkor a nevezések a 2019 évi versenyekre lesznek érvényesek.