A versenyen minden felkészült kerékpáros rajthoz állhat, aki elfogadja a versenykiírásba foglalt feltételeket és betartja a versenyszabályzatot
A versenyből kizárásra kerül, aki rajtszám nélkül versenyez, vagy azt nem látható helyre rögzíti, eltakarja, összehajtja. Rajtszámot hátul jól látható módon kell viselni.
A pálya elhagyása, rövidítése kizárást von maga után.
A teljes távot nem teljesítő, a kijelölt útvonaltól eltérő, vagy egyéb – a versenyző társakkal szemben sportszerűtlen magatartást tanúsító versenyzők a versenyből kizárásra kerülnek.
Kizárásra kerül aki a nevezési lapot pontatlanul nem a valóságnak megfelelő adatokkal illetve hiányosan tölti ki.
A pálya útvonalán ellenőrző pontok kerülnek elhelyezésre, melyeknél a versenybírók ellenőrizhetik a versenyzők elhaladását, illetve részidejét.
Kísérő autó, kísérő kerékpár alkalmazása kizárólag csak a szervezők részére megengedett.
Az időmérés chipes rendszerrel történik, amelyet tartalmaz a nevezési díj, ezért külön fizetni nem kell.
A verseny színhelyein elhagyott értékekért, személyes tárgyakért nem vállalunk felelősséget.
Az esemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység csak a szervező előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető.
A rendező szervezési okok miatt fenntartja a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozza, a nevezést bármikor lezárja.
A szervező fenntartja az útvonal, a programok és az időpont változtatásának jogát.
A rendező fenntartja a jogot, hogy a versenyről és versenyzőkről fotót és filmet készítsen, melyek a továbbiakban a rendező tulajdonát képezik.
A versenyzőket semmilyen járművel nem lehet kísérni!!! A KRESZ-t és a zsűri, illetve a biztosító rendőrök utasításait kötelesek a versenyzők betartani!
A rendezvényen minden résztvevő a rendezők által biztosított rajtszámmal indul. A rajthelyet csak rajtszámmal lehet elfoglalni, a rajtszám nélkül indulni kívánókat nem engedik a rajtzónába a rendezők!
Az Ajka- Pápa- Ajka kerékpárversenyen mindenki saját felelősségére indulhat, a versenykiírás és közlekedési szabályok -KRESZ- betartása mellett.
A rendezvényen bukósisak viselése KÖTELEZŐ!
Az esetleges versenybalesetekért és a versenykiírás be nem tartásából bekövetkező, illetve egészségügyi okokból bekövetkezett balesetekért és sérülésekért a rendező semmiféle felelősséget nem vállal, kártérítésre nem kötelezhető.
A rendezvényen minden résztvevő köteles a rendező által biztosított reklámanyagot a felszerelésén, kerékpáron, elhelyezni.
Aki ennek nem tesz eleget, először figyelmeztetésben részesül, majd további vétség esetén a vétkes résztvevőt/-ket a versenyből kizárják!
Az on-line nevezés regisztrációs adatlapjának kitöltése önkéntes adatközlés. A versenyző annak kitöltésével kifejezetten hozzájárul, hogy a nevezési lapon szereplő adatait a rendező az esemény adatbázisában nyilvántartsa.
A rendezvényen készülő film és képanyagaiban, elektronikus és nyomtatott sajtóban valamint ezek reklámcélú felhasználásában a versenyző szerepelhet, ezért ellenszolgáltatást nem kérhet.
A versenyen mindenki saját felelősségére vesz részt.
A versenyzők a nevezéssel nyilatkoznak, hogy egészségesen és fizikailag felkészülten állnak rajthoz (szükség esetén az orvosi vizsgálatba beleegyezik, az orvos utasításait elfogadja).
Ha a fenti okokra vagy a versenykiírásban szereplő rendelkezések megszegésére visszavezethető vagy versenybaleset esetén bármilyen károsodás éri a versenyzőt, illetve rendezvénytől való távolmaradása esetén a rendezők felé követeléssel nem élhet.
Az on-line nevezés “elküldésével” a versenyző magára nézve kötelező érvényűnek fogadja a versenykiírást, egyben nyilatkozik arról, hogy annak elemeit ismeri és a verseny során betartja.
A rendezvény a jelen versenykiírás szabályai szerint kerül lebonyolításra.
A rajthelyet a versenyzők a rajt előtt 5 perccel kötelesek elfoglalni!
Ha szélsőségesen rossz időjárási körülmények miatt kell a versenyt lemondani, akkor a nevezések a 2019 évi versenyekre lesznek érvényesek.